E-Rechnung
Zum 01.04.2025 wird die ERechVORP (E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz) verbindlich.
Unternehmen in Rheinland-Pfalz, die öffentliche Aufträge oder Konzessionen erhalten, werden ab dem diesem Datum zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Sie sind dann gemäß §3 ERechVORP verpflichtet, ihre Rechnungen in elektronischer Form auszustellen und über den zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE) zu übermitteln.
Sie können uns aber gerne schon jetzt Rechnungen digital zukommen lassen.
Nutzen Sie diese Möglichkeit auch gerne außerhalb von Rheinland-Pfalz.
Hiermit unterstützen Sie die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der Verwaltung.
Das Land Rheinland-Pfalz bietet den kommunalen Behörden eine zentrale Rechnungsplattform (ZRE) https://e-rechnung.service.rlp.de an. Über diese Plattform können alle Unternehmen elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung senden.
Mit Inkrafttreten der Verordnung soll die Rechnungsstellung darüber erfolgen.
Wie können Sie uns E-Rechnungen zukommen lassen?
1. Über den Zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE)
Um eine E-Rechnung im Format xRechnung über den Zentralen E-Rechnungseingang RLP an uns zu übermitteln, müssen Sie sich dort zunächst selbst registrieren. Informationen dazu finden Sie unter
https://e-rechnung.service.rlp.de/informationen-fuer-rechnungssteller/registrierung-fuer-rechnungssteller und
https://e-rechnung.service.rlp.de/informationen-fuer-rechnungssteller/allgemeine-informationen-fuer-rechnungssteller
Aktueller Hinweis (28.01.2025):
Ab sofort ist die Registrierung am Zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE) mithilfe des „Mein Unternehmenskonto“ (MUK) auf Basis von ELSTER möglich. Ab dem 01.07.2025 wird die Authentifizierung über das Nutzerkonto RLP nicht mehr möglich sein.
Bestehende Accounts, die über das Nutzerkonto RLP registriert wurden, können sich bis zum 30.06.2025 wie gehabt einloggen und Rechnungen einreichen – auch per Mail.
Der Verbandsgemeinde Wirges und ihren Ortsgemeinden, sowie den Wasser- und Abwasserwerken können nach Registrierung elektronische Rechnungen wie folgt zugestellt werden:
- Format: XRechnung oder ZUGFeRD-Format im Profil XRechnung
- per E-Mail ausschließlich an zre-rlp@poststelle.rlp.de
unter Angabe der Leitweg-ID für die
> Verbandsgemeinde Wirges und Ortsgemeinden: 071435010000-001-40
Informationsblatt für Rechnungssteller an die Verbandsgemeinde Wirges und Ortsgemeinden
> Verbandsgemeinde Werke - Betriebszweig Abwasser: 071435010000-002-37
Informationsblatt für Rechnungssteller an die Verbandsgemeindewerke Wirges - Betriebszweig Abwasser
> Verbandsgemeinde Werke - Betriebszweig Wasser: 071435010000-003-34
Informationsblatt für Rechnungssteller an die Verbandsgemeindewerke Wirges - Betriebszweig Wasser
- oder direkt über das Webportal der ZRE
2. An rechnung@wirges.de
Sofern Sie derzeit noch keine xRechnungen über den ZRE RLP zustellen können, haben Sie die Möglichkeit uns Rechnungen direkt an rechnung@wirges.de in den Formaten xRechnung, ZUGFeRD oder PDF zukommen zu lassen.
Bitte beachten Sie dabei:
- Alle zusammengehörenden Rechnungs- und rechnungsbegleitenden Dokumente müssen als Anlage zur E-mail versendet werden. Angaben im Emailtext finden keine Beachtung.
- Alle zusammengehörenden Rechnungs- und rechnungsbegleitenden Dokumente müssen in 1 Datei enthalten sein